بانک‌های اطلاعاتی و مستند سازی

 

 

بر این باوریم که یک مجموعه توانمند مهندسی، توانائی خود را از تجربیات در قالب استانداردها، آئین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، قوانین و ضوابط، نقشه‌های تیپ، کتب راهنما و مرجع، سیستم‌های همسان و … نمود می‌یابند، از این رو داشتن یک بانک اطلاعاتی قوی ، در دسترس، سهل الوصول، منسجم و کارآمد را جزو ضروریات می‌دانیم.
بخش دیگری از این بانک اطلاعاتی مربوط به تجربیات و کارکردها و سوابق موردی خود مجموعه مهندسی است، اعم از گزارشات مطالعات، نقشه‌ها و گزارشاتی که از تجارب تلخ و شیرین، موفقیت‌ها و ناکامی‌های کارهای قبلی ثبت و ضبط می‌گردند.
به بانک اطلاعاتی می‌توان پیش‌بینی‌ها، تهیه دستورالعمل ها، مشخصات فنی، فلوچارتهای عملیاتی، فهرست سازندگان و تولیدکنندگان مصالح و تجهیزات ، اطلاعات سرمایه‌گذاران داوطلب، طبقه بندی آماری اعم از جمعیت، هواشناسی و هیدرولوژی و … افزود.
با این باور راسخ مهندسین مشاور آب سازه اسپوتا بانک‌های اطلاعاتی در زیر بخشهائی به ترتیب ذیل ارائه نموده است:

تهیه داده‌ها تشکیل بانک اطلاعاتی

  • طراحی ، نقشه‏ کشی و آرشیو و طبقه بندی مخازن ذخیره آب بتن مسلح در ظرفیت‏های 20-50-100-150-200-300-400-500 مترمکعبی زمینی ساده نیمه مدفون
  • طراحی ، نقشه‏ کشی و آرشیو و طبقه بندی مخازن ذخیره آب فلزی هوائی در ظرفیت‏های 10 – 15 – 20 30 مترمکعبی
  • طراحی ، نقشه ‏کشی و آرشیو و طبقه بندی مخازن ذخیره آب بتن مسلح در ظرفیت‏های 20-50-100-150-200-300-400-500 مترمکعبی زمینی واحد کلرزنی (گندزدائی) نیمه مدفون
  • طراحی ، نقشه کشی و آرشیو و طبقه بندی ایستگاههای پمپاژ آب بین راهی نیمه مدفون بتن مسلح در دو تیپ با واحد کلرزنی و بدون واحد کلرزنی در تیپ‏های با ظرفیت های 20-30-50-100-150-200-300-400-500 مترمکعبی
  • طراحی ، نقشه‏ کشی و آرشیو و طبقه‏ بندی ایستگاههای پمپاژ آب بین راهی مدفون زیر زمینی بتن مسلح در دو تیپ با واحد کلرزنی و بدون واحد کلرزنی در تیپ‏های با ظرفیت های 20-30-50-100-150-200-300-400-500 مترمکعبی
  • طراحی ، نقشه‏ کشی و آرشیو و طبقه‏ بندی ایستگاههای پمپاژ آب سرچاهی با مصالح بنائی در دو تیپ با کلرزنی و بدون کلرزنی
  • طراحی ، نقشه‏ کشی و آرشیو و طبقه‏ بندی ایستگاه های پمپاژ آب سرچاهی با کانکس‏های پیش‏ ساخته در دو تیپ با واحد کلرزنی و بدون واحد کلرزنی
  • طراحی ، نقشه‏ کشی و آرشیو و طبقه‏ بندی حوضچه‏ های تقلیل فشار در خطوط انتقال آب جایگزین شیرهای فشارشکن در ظرفیت‏های مختلف
  • تهیه مشخصات فنی برای بخش‏های مختلف کار اعم از ساختمان ، راهسازی ، محوطه‏ سازی ، شبکه‏ های توزیع آب ، شبکه ‏های جمع‏ آوری فاضلاب ، جمع‏ آوری آبهای سطحی ، بتن ریزی ، قالب‏بندی ، شاتکریت ، محوطه ‏سازی ، رفضای سبز ، حصارکشی محوطه‏ ها ، تاسیسات برقی ساختمان ، تاسیسات برقی در تصفیه‏ خانه ‏ها و ابنیه‏ های فنی، تاسیسات مکانیکی ساختمانها ، تاسیسات مکانیکی تصفیه‏ خانه ‏ها و ابنیه فنی و تشکیل بانک اطلاعاتی برای تطبیق با پروژه ‏ها و تدوین هر چه سریعت مشخصات فنی خصوصی با موضوع کار
  • تهیه دستورالعمل‏ها و راهنمای تهیه نقشه ‏های همچون ساخت بخشهای مختلف جهت یکسان سازی این نقشه ‏ها از نظر کاربردی برای کارفرمایان

گردآوری داده‌ها و تشکیل بانک

  • آرشیو کلیه نشریات و بخشنامه‏ ها و آئین‏ نامه ‏های مرتبط و جاری با نظام فنی و اجرائی کشور معاونت برنامه ‏ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری در قالب یک نرم‏افزار AUTORUN
  • آرشیو کلیه مصوبات مرتبط و جاری با نظام فنی و اجرائی هیئت محترم وزیران
  • بانک اطلاعاتی نقشه ‏های سازمان جغرافیائی
  • بانک اطلاعاتی نقشه‏ های طرحهای تفصیلی شهرهای مختلف
  • بانک اطلاعاتی آمار هواشناسی و هیدرولوژی
  • بانک اطلاعاتی آمارگیری‏ها و سرشماری‏های جمعیتی شهرها و روستاها
  • بانک اطلاعاتی شرکتها و کارخانجات تولید ، تهیه و توزیع تاسیسات ، تجهیزات ، مصالح ، خدمات و ...
  • بانک اطلاعاتی شرکتهای پیمانکاری و سرمایه‏ گذاران داوطلب حضور در طرحهای سرمایه ‏گذاری ساخت پروژه‏ های عمرانی
  • بانک اطلاعاتی از کارشناسان و متخصصین آماده به کار داوطلب

گزارش پایان کار و سالانه

  • جهت ایجاد سهولت دسترسی کارفرمایان به اطلاعات طبقه‏ بندی شده طرحها در انتهای هرسال و همچنین در پایان هر طرح ، این مهندسین مشاور گزارشاتی را در قالب یک یا چند لوح فشرده که در آن حسب نوع کار و پروژه و در قالب AUTO RUN مشتمل بر مکاتبات ، صورتجلسات ، گزارشات فنی ، اقتصادی و آماری ، نقشه‏ها و جزئیات اجرائی ، برآوردها و اسناد ، گزارشات پیشرفت کار ، دفترچه‏ های محاسبات فنی و .... جمع بندی و ارائه می‏گردند .
  • این فرآیند برای کارفرمایانی که تعدد پروژه با مشاور دارند در قالب مجموعه مرجع بزرگتری با تقسیم‏ بندی قراردادها و حوزه هریک انجام می‏گردد.
  • همین بانک اطلاعاتی در آرشیو شرکت در مجموعه‏ای کلان ‏تر و شاخه‏ های گسترده ‏تر صورت می‏ پذیرد یکی از این شاخه‏ ها ثبت تجربه‏ ها و آموخته ‏های مثبت و منفی در طرحها اعم از مطالعاتی و اجرائی برای پرهیز از دوباره‏ کاری‏ها و تسریع و تدقیق بیشتر و بهتر کارها و امورات است .
  • کلیه موارد فوق به طور منظم به روز رسانی می‏گردند.

مستند سازی

 

پرواضح است که هیچ بانک اطلاعاتی بدون تعریف و تبیین یک سیستم مستندسازی و اندیکس منظم و منسجم نمی‏تواند تشکیل و تداوم یابد و بدون سیستم مستندسازی قوی هرچه می‏ماند فقط به حافظه ‏هاست و آن هم با محدودیت‏ها و آمد و شد افراد به درون سیستم اداری ، از این رو از بدو تاسیس شرکت برنامه ریزی گسترده‏ای در این خصوص انجام پذیرفته است، که رئوس آنها به شرح زیر هستند.

  • تدوین آئین‏ نامه داخلی برای امورات مختلف شرکت
  • آموزش پرسنل و اخذ گواهی‏نامه‏ های تضمین کیفیت
  • تهیه و تنظیم کاربرگهای مختلف در زمینه ‏های اداری ، فنی ، اجرائی ، مالی و حسابداری ، سرمایه‏ گذاری ، مکاتبات ، صورتجلسات ، گزارشات و ... و طبقه‏ بندی و کدگذاری آنها و ایجاد امکان دستیابی در شبکه رایانه ‏ای برای همکاران
  • تدوین تنظیم گردش‏های کاری در امور مختلف و تبیین نظام اداری شرکت برای شفاف شدن نحوه ارتباطات بین واحدها درون سازمان و ارتباطات و تعامل برون سازمانی
  • تنظیم فلودیاگرام‏های هر بخش کار از ابتدا تا انتها و تحویل کار در سیستم مدیریت پروژه
  • تشکیل کارگروه های مختلف برای هم‏ اندیشی و انتقال تجربه ‏ها و تبادل نظرات متخصصین و کارشناسان در این کارگروه ها اعم از فنی ، خدمات پیمان‏ها و مدیریتی و ثبت و طبقه‏ بندی نتایج مذاکرات
  • ثبت کلیه موارد فوق برای هر بخش از کار و مستند کردن آنها

گردشهای علمی و فعالیت های فرهنگی و مدنی

  • بازدید گروهی از پروژه‌های اجرائی در مراحل اجرا یا تمام شده برای پرسنل فنی شرکت و کارشناسان دستگاههای اجرائی در تورهای یک یا چند روزه جهت آشنائی، انتقال تجربیات و تبادل نظرات
  • تشکیل تارنمای رسمی شرکت برای انتقال اطلاعات، اخبار شرکت، مستندات و آموزش
  • تهیه و نشر یک پیام هفتگی آموزنده عمدتا در قالب‌های فرهنگی درون سازمانی در هر هفته متناسب با مناسبت‌های هفته
  • تقریر مقالات اجتماعی و غالبا روان‌شناختی و نشر آن در تارنمای رسمی شرکت