بانکهای اطلاعاتی و مستند سازی
بر این باوریم که یک مجموعه توانمند مهندسی، توانائی خود را از تجربیات در قالب استانداردها، آئیننامهها، دستورالعملها، قوانین و ضوابط، نقشههای تیپ، کتب راهنما و مرجع، سیستمهای همسان و … نمود مییابند، از این رو داشتن یک بانک اطلاعاتی قوی ، در دسترس، سهل الوصول، منسجم و کارآمد را جزو ضروریات میدانیم.
بخش دیگری از این بانک اطلاعاتی مربوط به تجربیات و کارکردها و سوابق موردی خود مجموعه مهندسی است، اعم از گزارشات مطالعات، نقشهها و گزارشاتی که از تجارب تلخ و شیرین، موفقیتها و ناکامیهای کارهای قبلی ثبت و ضبط میگردند.
به بانک اطلاعاتی میتوان پیشبینیها، تهیه دستورالعمل ها، مشخصات فنی، فلوچارتهای عملیاتی، فهرست سازندگان و تولیدکنندگان مصالح و تجهیزات ، اطلاعات سرمایهگذاران داوطلب، طبقه بندی آماری اعم از جمعیت، هواشناسی و هیدرولوژی و … افزود.
با این باور راسخ مهندسین مشاور آب سازه اسپوتا بانکهای اطلاعاتی در زیر بخشهائی به ترتیب ذیل ارائه نموده است:
تهیه دادهها تشکیل بانک اطلاعاتی
- طراحی ، نقشه کشی و آرشیو و طبقه بندی مخازن ذخیره آب بتن مسلح در ظرفیتهای 20-50-100-150-200-300-400-500 مترمکعبی زمینی ساده نیمه مدفون
- طراحی ، نقشه کشی و آرشیو و طبقه بندی مخازن ذخیره آب فلزی هوائی در ظرفیتهای 10 – 15 – 20 30 مترمکعبی
- طراحی ، نقشه کشی و آرشیو و طبقه بندی مخازن ذخیره آب بتن مسلح در ظرفیتهای 20-50-100-150-200-300-400-500 مترمکعبی زمینی واحد کلرزنی (گندزدائی) نیمه مدفون
- طراحی ، نقشه کشی و آرشیو و طبقه بندی ایستگاههای پمپاژ آب بین راهی نیمه مدفون بتن مسلح در دو تیپ با واحد کلرزنی و بدون واحد کلرزنی در تیپهای با ظرفیت های 20-30-50-100-150-200-300-400-500 مترمکعبی
- طراحی ، نقشه کشی و آرشیو و طبقه بندی ایستگاههای پمپاژ آب بین راهی مدفون زیر زمینی بتن مسلح در دو تیپ با واحد کلرزنی و بدون واحد کلرزنی در تیپهای با ظرفیت های 20-30-50-100-150-200-300-400-500 مترمکعبی
- طراحی ، نقشه کشی و آرشیو و طبقه بندی ایستگاههای پمپاژ آب سرچاهی با مصالح بنائی در دو تیپ با کلرزنی و بدون کلرزنی
- طراحی ، نقشه کشی و آرشیو و طبقه بندی ایستگاه های پمپاژ آب سرچاهی با کانکسهای پیش ساخته در دو تیپ با واحد کلرزنی و بدون واحد کلرزنی
- طراحی ، نقشه کشی و آرشیو و طبقه بندی حوضچه های تقلیل فشار در خطوط انتقال آب جایگزین شیرهای فشارشکن در ظرفیتهای مختلف
- تهیه مشخصات فنی برای بخشهای مختلف کار اعم از ساختمان ، راهسازی ، محوطه سازی ، شبکه های توزیع آب ، شبکه های جمع آوری فاضلاب ، جمع آوری آبهای سطحی ، بتن ریزی ، قالببندی ، شاتکریت ، محوطه سازی ، رفضای سبز ، حصارکشی محوطه ها ، تاسیسات برقی ساختمان ، تاسیسات برقی در تصفیه خانه ها و ابنیه های فنی، تاسیسات مکانیکی ساختمانها ، تاسیسات مکانیکی تصفیه خانه ها و ابنیه فنی و تشکیل بانک اطلاعاتی برای تطبیق با پروژه ها و تدوین هر چه سریعت مشخصات فنی خصوصی با موضوع کار
- تهیه دستورالعملها و راهنمای تهیه نقشه های همچون ساخت بخشهای مختلف جهت یکسان سازی این نقشه ها از نظر کاربردی برای کارفرمایان
گردآوری دادهها و تشکیل بانک
- آرشیو کلیه نشریات و بخشنامه ها و آئین نامه های مرتبط و جاری با نظام فنی و اجرائی کشور معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری در قالب یک نرمافزار AUTORUN
- آرشیو کلیه مصوبات مرتبط و جاری با نظام فنی و اجرائی هیئت محترم وزیران
- بانک اطلاعاتی نقشه های سازمان جغرافیائی
- بانک اطلاعاتی نقشه های طرحهای تفصیلی شهرهای مختلف
- بانک اطلاعاتی آمار هواشناسی و هیدرولوژی
- بانک اطلاعاتی آمارگیریها و سرشماریهای جمعیتی شهرها و روستاها
- بانک اطلاعاتی شرکتها و کارخانجات تولید ، تهیه و توزیع تاسیسات ، تجهیزات ، مصالح ، خدمات و ...
- بانک اطلاعاتی شرکتهای پیمانکاری و سرمایه گذاران داوطلب حضور در طرحهای سرمایه گذاری ساخت پروژه های عمرانی
- بانک اطلاعاتی از کارشناسان و متخصصین آماده به کار داوطلب
گزارش پایان کار و سالانه
- جهت ایجاد سهولت دسترسی کارفرمایان به اطلاعات طبقه بندی شده طرحها در انتهای هرسال و همچنین در پایان هر طرح ، این مهندسین مشاور گزارشاتی را در قالب یک یا چند لوح فشرده که در آن حسب نوع کار و پروژه و در قالب AUTO RUN مشتمل بر مکاتبات ، صورتجلسات ، گزارشات فنی ، اقتصادی و آماری ، نقشهها و جزئیات اجرائی ، برآوردها و اسناد ، گزارشات پیشرفت کار ، دفترچه های محاسبات فنی و .... جمع بندی و ارائه میگردند .
- این فرآیند برای کارفرمایانی که تعدد پروژه با مشاور دارند در قالب مجموعه مرجع بزرگتری با تقسیم بندی قراردادها و حوزه هریک انجام میگردد.
- همین بانک اطلاعاتی در آرشیو شرکت در مجموعهای کلان تر و شاخه های گسترده تر صورت می پذیرد یکی از این شاخه ها ثبت تجربه ها و آموخته های مثبت و منفی در طرحها اعم از مطالعاتی و اجرائی برای پرهیز از دوباره کاریها و تسریع و تدقیق بیشتر و بهتر کارها و امورات است .
- کلیه موارد فوق به طور منظم به روز رسانی میگردند.
مستند سازی
پرواضح است که هیچ بانک اطلاعاتی بدون تعریف و تبیین یک سیستم مستندسازی و اندیکس منظم و منسجم نمیتواند تشکیل و تداوم یابد و بدون سیستم مستندسازی قوی هرچه میماند فقط به حافظه هاست و آن هم با محدودیتها و آمد و شد افراد به درون سیستم اداری ، از این رو از بدو تاسیس شرکت برنامه ریزی گستردهای در این خصوص انجام پذیرفته است، که رئوس آنها به شرح زیر هستند.
- تدوین آئین نامه داخلی برای امورات مختلف شرکت
- آموزش پرسنل و اخذ گواهینامه های تضمین کیفیت
- تهیه و تنظیم کاربرگهای مختلف در زمینه های اداری ، فنی ، اجرائی ، مالی و حسابداری ، سرمایه گذاری ، مکاتبات ، صورتجلسات ، گزارشات و ... و طبقه بندی و کدگذاری آنها و ایجاد امکان دستیابی در شبکه رایانه ای برای همکاران
- تدوین تنظیم گردشهای کاری در امور مختلف و تبیین نظام اداری شرکت برای شفاف شدن نحوه ارتباطات بین واحدها درون سازمان و ارتباطات و تعامل برون سازمانی
- تنظیم فلودیاگرامهای هر بخش کار از ابتدا تا انتها و تحویل کار در سیستم مدیریت پروژه
- تشکیل کارگروه های مختلف برای هم اندیشی و انتقال تجربه ها و تبادل نظرات متخصصین و کارشناسان در این کارگروه ها اعم از فنی ، خدمات پیمانها و مدیریتی و ثبت و طبقه بندی نتایج مذاکرات
- ثبت کلیه موارد فوق برای هر بخش از کار و مستند کردن آنها
گردشهای علمی و فعالیت های فرهنگی و مدنی
- بازدید گروهی از پروژههای اجرائی در مراحل اجرا یا تمام شده برای پرسنل فنی شرکت و کارشناسان دستگاههای اجرائی در تورهای یک یا چند روزه جهت آشنائی، انتقال تجربیات و تبادل نظرات
- تشکیل تارنمای رسمی شرکت برای انتقال اطلاعات، اخبار شرکت، مستندات و آموزش
- تهیه و نشر یک پیام هفتگی آموزنده عمدتا در قالبهای فرهنگی درون سازمانی در هر هفته متناسب با مناسبتهای هفته
- تقریر مقالات اجتماعی و غالبا روانشناختی و نشر آن در تارنمای رسمی شرکت